전대결과 대결의 차이? 헷갈리는 결재 용어 쉽게 정리!

📌 요약정리
✔ 결재: 상급자의 승인
✔ 전결: 위임받아 부하가 처리
✔ 대결: 결재권자 부재 시 대리 결재
✔ 전대결: 대결자도 부재 시 2단계 대리 결재

공무원 조직에서 자주 접하는 결재 용어, 결재 · 전결 · 대결 · 전대결은 뜻이 비슷해 보이지만 엄연한 차이가 있습니다. 특히 전대결과 대결은 실무에서 가장 혼동되는 표현이죠. 이번 글에서 개념부터 표기법까지 명확하게 정리해드립니다.

• 결재란?
• 전결이란?
• 대결이란?
• 전대결이란?
• 전대결과 대결의 차이
• FAQ: 자주 묻는 실무 질문

결재용어 정리

결재란?

결재란 상급자가 하급자의 업무 내용을 보고받고, 승인 또는 허가를 내리는 행위입니다. 종이문서에 서명하거나 전자결재 시스템에서 승인하는 것이 이에 해당됩니다. 사실 거의 모든 기안문의 승인을 총칭하는 용어인데요, 밑에서 다룰 전결이나 대결 다 결재의 한 종류이기 때문입니다. 하지만 '결재권'을 가진 사람은 기관의 장, 기관장 단 한사람입니다. 그렇기 때문에 전결이나, 대결 등의 결재용어가 파생되는 것이죠. 

전결

전결이란?

전결(專決)은 결재권자가 일상적인 사무를 하급자에게 위임하여 결재 없이 직접 처리하도록 하는 제도입니다. 전결 가능한 사항은 전결규정에 명시되며, 해당 규정이 근거가 됩니다. 

위에 설명했듯이 '결재권'은 기관장만 가지는데, 기관장이 기관의 모든 사무를 직접 결재하려면 물리적으로 불가능하죠. 그렇기 때문에 기관 내 전결규정에 의거하여 일부 사무를 하급자에게 위임하여 결재할 수 있도록 하는 제도입니다. 

 

예: 지출결의 300만 원 이하 건은 과장 전결

대결이란?

대결(代決)은 결재권자가 출장, 휴가 등으로 부재 중일 때, 지정된 대결자가 대신 결재하는 것을 의미합니다. 문서에는 다음과 같이 표기합니다.

○○부장 대 ○○과장

대결자는 결재권자가 아니며, 결재권자의 명의로 결재가 이뤄집니다.

전대결이란?

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전대결(轉代決)은 전결자가 부재 시, 또 다른 사람이 대신 결재하는 것입니다. 말 그대로 ‘전결의 대리’입니다.

결재권자가 전결규정에 의해 일부 사무에 대해 위임했지만, 그 사무를 결재할 전결권자가 부재한 경우입니다. 

○○부장 전대 ○○주무관

전대결 역시 결재권자의 이름으로 결재가 이뤄지며, 보통은 예외적인 상황에서 사용됩니다.

대결 전대결 차이

전대결과 대결의 차이

구분	정의	사용 상황	표기 예시
대결	결재권자 부재 시 1차 대리 결재	결재권자 출장, 휴가 등	○○부장 대 ○○과장
전대결	전결권자 부재 시 2차 대리	전결자도 출장·휴가일 경우	○○부장 전대 ○○주무관

✔️ 핵심: 대결은 1차 대리, 전대결은 2차 대리이며 모두 결재권자의 명의로 결재합니다.

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FAQ: 자주 묻는 실무 질문

Q. 전결권은 어디에서 확인할 수 있나요?

A. 각 기관별 전결규정 또는 업무분장표를 통해 확인할 수 있습니다. 보통 총무과나 행정지원부서에서 관리합니다.

Q. 전대결 표기는 생략해도 되나요?

A. 아니요. 전대결은 반드시 표기해야 하며, 생략 시 법적 효력에 문제가 발생할 수 있습니다.

Q. 대결은 전결과 같은가요?

A. 전혀 다릅니다. 전결은 위임, 대결은 대리라는 점에서 역할과 근거가 다릅니다.

이제 '결재', '전결', '대결', '전대결' 용어가 명확하게 정리되었을 겁니다. 단순한 서명 하나에도 권한과 책임이 따르는 만큼, 표기와 개념을 제대로 이해하고 사용하는 것이 중요합니다.

 

지금까지 결재, 전결, 전대결 등 결재용어에 대해 알아봤습니다. 처음 회사생활을 하면 결재 용어가 익숙하지 않을텐데요, 이 글을 보고 결재 관련 용어를 숙지하셨으면 좋겠습니다. 

👉 결재권자의 위임 범위가 궁금하시다면, 아래 글도 함께 확인해보세요.

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