업체 실적증명서 발급 방법 총정리｜나라장터·오프라인·유효기간·양식

실적증명서 발급방법

1분 요약

업체 실적증명서 발급은 제출처 요구사항과 양식 확인이 출발점입니다. 온라인은 나라장터가 간편하고, 일부는 발주기관(오프라인) 원본이 필요합니다. 마지막으로 유효기간·금액·기간·기관명 오탈자를 점검해 반려를 줄이세요.

• 경로: 나라장터 전자발급 → 문서번호/QR 검증 / 오프라인 발급 병행
• 핵심: 제출처 지정 양식 우선, 증빙(계약/검수/준공) 일치
• 체크: 유효기간·파일 규격(PDF)·전자원본 검증 안내 포함

 

실적증명서란? (공사/용역/물품 구분 포인트)

실적증명서는 업체가 수행한 계약실적을 공식 확인하는 문서로, 입찰·적격심사·면허·등록 갱신·기업신용평가 등에서 요구됩니다. 제출 목적과 업종(공사·용역·물품)에 따라 기재 항목이 달라지므로 먼저 분류를 확정하세요.

• 공사: 공사명, 공사금액(부가세 구분), 공사기간, 발주기관, 준공·하자보증
• 용역: 범위/성과물, 계약금액, 수행기간, 검수 결과, 발주기관
• 물품: 품목·규격·수량, 납품금액, 납품·검수일, 발주기관

핵심은 제출처가 원하는 ‘표기 방식’을 맞추는 것입니다. 금액 단위, 기간 표기(착수·완료·검수), 기관명 최신화가 중요합니다.

발급 전 체크리스트(서류·권한·계정)

발급 전 준비를 끝내두면 반려를 크게 줄일 수 있습니다. 아래 항목을 단계적으로 점검하세요.

• 사업자등록증, 법인(사용)인감, 위임장(대리 신청)
• 계약서, 검수조서, 준공(완료)증명 등 실적 근거 서류
• 나라장터 기업회원 계정 + 공동/전자서명 수단
• 제출처 지정 양식과 필수 기재 항목 목록
• 파일 규격(PDF/해상도/암호)과 전자원본 검증(문서번호·QR) 안내

파일명 규칙(예: 발주기관_사업명_금액_기간.pdf)을 통일하면 검토 속도가 빨라집니다.

나라장터로 발급하는 방법(온라인) — 단계별

온라인 발급은 조회·출력·제출이 간편합니다. 다만 일부 실적은 시스템 반영 지연이 있을 수 있으니 마감 전에 미리 확인하세요.

1. 접속/로그인 — 나라장터 접속 → 기업회원 로그인(공동인증서). 권한(대표/담당) 확인.
2. 메뉴 이동 — 마이페이지 → 실적증명/발급 관련 메뉴(업종·권한에 따라 명칭 차이 가능).
3. 실적 검색 — 기간, 발주기관, 계약(공고)번호, 사업명으로 조회. 분기/연차 묶임 시 기간 세분화.
4. 데이터 일치 — 금액(부가세 포함/제외), 기간, 기관명, 사업명 표기를 계약/검수/준공 서류와 대조.
5. 양식 선택 — 제출처 지정 양식 우선. 없으면 공사/용역/물품 표준 항목의 기본 양식 사용. 영문 필요 여부 확인.
6. 발급 요청 — 전자발급(문서번호 부여) 또는 PDF 저장. 문서번호/QR 메모.
7. 미리보기 — 금액 콤마·원 단위, 착수/완료/검수일, 기관명 철자, 공고·계약번호 등 오탈자 점검.
8. 제출 — 공고 시스템 업로드·이메일·방문 등 제출처 규정 준수. 전자문서 원본 인정 여부 확인.

전자문서의 원본성(문서번호/QR) 검증 안내를 함께 제출하면 반려율이 낮아집니다.

오프라인으로 발급하는 방법(발주기관/협회 등) — 단계별

일부 실적은 발주기관 원본 또는 협·단체 발급을 요구합니다. 제출처 지침을 먼저 확인하고 진행하세요.

1. 사전 문의 — 발주기관 계약담당(또는 협·단체)에 발급 가능 여부, 처리기한, 수수료, 접수 방식 문의.
2. 서류 준비 — 신청서(기관 양식), 사업자등록증, 계약서, 검수/준공 증빙, 위임장, 수수료 등.
3. 접수 — 민원실/계약부서 방문 접수(우편·팩스·이메일 가능 여부 확인). 민감정보·금액 노출 범위 조정 가능.
4. 검토·발급 — 담당자 확인 후 직인 날인 원본 교부. 금액·기간·기관명 현장 확인.
5. 사본·전자화 — 스캔/PDF 보관. 전자 허용 시 스캔본 제출 + 원본 지참 지시 여부 확인.

오프라인 원본 분실을 대비해 스캔·사본 관리를 체계화하세요.

유효기간·재발급·원본 확인(검증) 포인트

유효기간은 대부분 제출처 기준으로 판단됩니다(예: ‘발급일 기준 ○개월’, ‘최근 ○년 실적 인정’). 전자발급 문서는 문서번호/QR/검증URL로 진본 확인이 가능합니다. 정정·재발급은 동일 경로(나라장터/발급기관)로 요청하되, 변경 사유와 근거(기관명 변경, 변경계약 등)를 명확히 제시하세요.

항목	체크 포인트
유효기간	공고문/요청공문 최우선. 발급일 기준 인정기간 내인지 확인.
원본성	전자: 문서번호·QR·검증URL / 오프라인: 직인·날인 상태.
재발급	정정 사유·증빙(계약/검수) 첨부, 변경 이력 관리.

유효기간 임박 문서는 마감 이전에 재발급 리허설을 권장합니다.

양식 선택 가이드(제출처별 요구 양식 정리)

양식은 ‘제출처 지정 서식’이 있으면 반드시 우선 적용합니다. 지정 서식이 없을 때는 발주기관/협회 표준서식 → 시스템 자동 생성 양식 순서로 적용하세요.

• 금액: 부가세 포함/제외, 통화 표기
• 기간: 착수·완료·검수일 구분
• 기관: 최신 명칭, 조직개편 반영
• 번호: 계약/공고번호의 정확성

반려 사유는 대개 금액 합계 불일치, 기간 표기 불명확, 기관명 상이입니다. 제출 전 최종 점검을 필수화하세요.

자주 발생하는 오류와 해결(FAQ 요약)

실적증명서는 오탈자와 항목 불일치가 가장 흔한 문제입니다. 아래 항목을 먼저 자가 점검하세요.

• 나라장터 금액 ≠ 계약서 금액 → 변경계약·옵션 반영/검수 조정 확인 후 정정
• 분기/연차 묶임 조회 → 기간 세분화 재검색, 개별 발급 가능 여부 문의
• 기관명 변경(조직개편) → 최신 명칭 표기(고시·공문 근거 확보)
• 전자 원본 인정 불명확 → 제출처 지침 확인 + 문서번호/QR 검증 안내 병행
• 영문 증명 필요 → 영문 양식 지원·번역공증 요건 사전 확인

내부 결재에는 요약표(사업명/금액/기간/기관)를 첨부하면 승인 속도가 빨라집니다.

실무 팁·체크리스트(제출 전 최종 점검)

최종 점검표는 반려를 줄이는 마지막 방어선입니다. 다음을 하나씩 체크하세요.

• 금액·기간·기관명·계약/공고번호 완전 일치
• 오프라인 원본 직인/날인 상태 확인
• 전자문서 검증 수단(문서번호/QR) 표시 및 작동
• 제출처 파일 규격(PDF/해상도/암호) 준수
• 유효기간 내 발급 여부, 마감일 대비 여유 확보

체크리스트는 팀 공용 드라이브 템플릿으로 저장해 반복 사용하세요.

마무리(핵심 키워드 재배치)

지금까지 실적증명서 발급방법, 유효기간, 양식에 대해 알아봤습니다. 업체 실적증명서 발급은 디테일이 성패를 가릅니다. 본 가이드의 나라장터 실적증명서 발급 방법과 오프라인 발급 절차, 유효기간·양식 선택 요령을 기준으로 내부 점검 체계를 만들면 반려 없이 한 번에 통과할 확률이 높아집니다.

 

FAQ

실적증명서 유효기간은 보통 얼마나 보나요?

제출처 규정에 따릅니다. ‘발급일 기준 ○개월’ 또는 ‘최근 ○년 실적 인정’이 일반적입니다. 공고문 문구를 최우선으로 확인하세요.

전자발급(PDF)도 원본으로 인정되나요?

문서번호·QR 등으로 진본 검증이 가능하면 인정하는 곳이 많습니다. 다만 제출처 지침을 반드시 확인하세요.

공사/용역/물품 중 어떤 양식을 써야 하나요?

제출처 지정 서식이 있으면 최우선, 다음으로 발주기관/협회 표준서식, 그다음 시스템 자동 생성 양식 순으로 적용합니다.

과거 실적 중 일부만 발급할 수 있나요?

대개 기간·사업별 발급이 가능하지만, 누락·분할 오해가 없도록 범위를 명확히 정리하고 근거를 첨부하세요.

정정·재발급은 어떻게 하나요?

온라인(나라장터)은 동일 메뉴에서 재발급, 오프라인은 발급기관에 정정 사유와 증빙을 제시해 재발급 요청합니다.

 

내부링크 · 다운로드

입찰참가자격 등록 절차 다시보기 계약보증금 vs 입찰보증금 차이 실적증명서 신청서(샘플) 다운로드 최종 점검 체크리스트 다운로드

※ 샘플 양식과 체크리스트는 게시 후 실제 파일 링크로 교체하세요.

 

출처/참고

- 조달 관련 포털(나라장터) 사용자 가이드(실적·증명 메뉴 안내)
- 발주기관 계약·검수/준공 증빙 지침, 제출처(공고문/요청 공문) 개별 기준

 

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