2025년 업무추진비 집행기준 총정리ㅣ감사 전 필독! (업무추진비 규정, 금액 기준 포함)

공공기관, 공무원들이 가장 바라는 예산이면서도, 정말 잘 사용해야하는 항목이 바로 업무추진비입니다. 

업무추진비는 식당에서 사용할 수 있는 예산이니만큼 감사의 주요 타겟인데요. 

공공회계 담당자들은 업무추진비를 집행해야할 때 골이 아프죠. 오늘은 업무추진비 집행기준, 사용 불가 업종, 그 밖의 주요사항에 대해 알아보겠습니다. 

 

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1. 업무추진비 집행기준

업무추진비는 공무원이 기관의 원활한 운영과 공식적인 업무 수행을 위해 사용하는 예산입니다.
말 그대로 업무의 추진을 위해 타 기관과의 간담회, 협의, 회의 등에 필요한 경비를 지불하며, 기관 내의 행사, 공식 식사 등에 사용할 수 있습니다. 

공식적인 업무추진비 집행기준은 지방자치단체의 경우엔 행정안전부 훈령인 지방자치단체 업무추진비 집행에 관한 규칙,

국가기관의 경우엔 기획재정부의 예산 및 기금 집행지침을 따릅니다.  

다만 지방자치단체, 국가기관의 공통적인 업무추진비 집행기준은

• 클린카드 사용 원칙이며,
• 사용시 집행목적, 일시, 장소 등을 명시한 증빙서류를 구비해야하며,
• 50만원 이상 사용시 소속, 성명 등의 명단을 구비해야합니다. 

그래야 향후 감사에서 안전할 수 있습니다. 

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2. 업무추진비 사용 불가 업종

업무추진비는 다음의 업종에 대해서는 사용이 불가합니다. 

 

항목	세부설명
유흥업종	일반유흥업종
위생업종	미용실, 피부미용, 사우나, 마사지 등
레저업종	골프장, 노래방 등
사행업종	카지노, 오락실 등
기타업종	성인용품, 총포업 등

 

⚠️ 단, 일반음식점에서 주류 업종 구매는 원칙적으로 금지됩니다. 

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3. 업무추진비 금액 기준

• 건당 500만 원 이하 사용 원칙
  • 단, 기업특별회계 등 예외사업은 금액 제한 없음
• 인당 금액 기준 

항목	금액
일반적인 간담회 (내부)	3만원 이내 / 지방자치단체의 경우 4만원 이내
외부 초청 간담회	5만원 이내 (다만, 예외적인 경우 증빙서류 구비하여 초과 집행 가능)

 

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4. 자주 묻는 질문(FAQ)

Q1. 현금으로 업무추진비 사용 가능한가요?
A. 원칙적으로 불가합니다. 다만 부득이한 경우 500만원 이하의 경비로서 해외출장지원경비 중 정액 경비의 경우만 사용 가능합니다. 

Q2. 업무추진비는 카드로만 써야 하나요?
A. 네, '클린카드' 사용이 원칙이며, 카드내역은 월 1회 이상 자체 점검이 필요합니다.

Q3. 업무추진비 사용내역은 어디에 공개되나요?
A. 각 기관 홈페이지에 기관장 명의로 공개해야 합니다(정보공개법에 따라).

 

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마무리

지금까지 업무추진비 집행기준, 사용불가 업종, 업무추진비 금액 기준에 대해 알아봤습니다.

업무추진비는 투명성, 목적 적합성, 예산 집행의 합리성이 핵심입니다.
잘못된 집행은 감사를 피할 수 없습니다. 이번 포스팅이 공공회계 담당자들께 큰 도움이 되었으면 좋겠습니다. 

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